Konečná zpráva a účetní závěrka
Likvidátor shrne průběh likvidace, způsob naložení s majetkem a vypořádání závazků a připraví účetní podklady.
Konečná zpráva popisuje průběh likvidace, významné úkony, výsledek zpeněžení majetku, vypořádání věřitelů a stav, který po dokončení zůstal. Musí odpovídat účetnictví a umožnit společníkům posoudit, jak likvidátor svou funkci vykonal.
Zpráva má zachytit také problematické nebo neúspěšné kroky, například nevymožené pohledávky, sporné nároky či majetek, který se nepodařilo zpeněžit očekávaným způsobem. Úplnost je důležitější než formálně příznivý obraz, protože závěrečné dokumenty vytvářejí důkazní stopu celého procesu.
Likvidační zůstatek
Zůstatek lze rozdělit mezi oprávněné osoby až poté, co byly vypořádány nebo zákonně zajištěny nároky věřitelů.
Likvidační zůstatek není totéž co peníze na účtu v průběhu procesu. Vzniká až po úhradě nákladů likvidace a vypořádání nebo zajištění všech věřitelů. Rozdělení se řídí právy společníků, společenskými dokumenty a schváleným návrhem likvidátora.
Souhlasy a archivace
Podle konkrétní situace se zajišťují potřebné souhlasy a doklady, daňové uzavření a uložení dokumentů společnosti.
Před výmazem se řeší daňové a účetní uzavření, souhlas nebo podklady správce daně podle aktuálních požadavků a uložení dokumentů, které musí zůstat zachovány i po zániku společnosti. Likvidátor určí osobu a místo odpovědné za archivaci.
Návrh na výmaz
Po dokončení všech kroků se podá návrh rejstříkovému soudu. Právnická osoba zaniká dnem výmazu.
Návrh na výmaz musí být doložen úplnými a vzájemně souladnými listinami. Rejstříkový soud může při chybějících podkladech vyzvat k doplnění nebo návrh odmítnout, což prodlužuje proces i období, po které společnost stále právně existuje.