Kdy je likvidace vhodná
Likvidace je určena zejména pro společnost, která ukončuje činnost a dokáže řádně vypořádat své závazky. Před rozhodnutím je proto nutné znát skutečný ekonomický a účetní stav.
Vhodnost standardní likvidace společnosti se neposuzuje pouze podle toho, zda firma právě podniká. Rozhodující je úplnost účetnictví, dostupnost dokumentace, reálná hodnota majetku a pohledávek, počet věřitelů a schopnost uhradit závazky včetně nákladů samotného procesu.
Co se vstupem do likvidace mění
Do obchodního rejstříku se zapíše dodatek „v likvidaci“ a osoba likvidátora. Působnost statutárního orgánu se omezuje a úkoly spojené s likvidací přebírá likvidátor.
Po vstupu společnosti do likvidace musí být změna zapsána do obchodního rejstříku a obchodní firma používá dodatek „v likvidaci“. Likvidátor přebírá působnost statutárního orgánu v rozsahu potřebném k naplnění účelu likvidace; nejde tedy o pokračování běžného podnikání bez omezení.
Co musí být vypořádáno
Likvidátor zjišťuje majetek, pohledávky a závazky, ukončuje nebo vypořádává smluvní vztahy, komunikuje s věřiteli a zajišťuje účetní i daňové povinnosti.
Vypořádání zahrnuje také kontrolu bankovních účtů a pokladny, vymáhání pohledávek, ukončení nevýhodných nebo nepotřebných smluv, pracovněprávní agendu, daňové povinnosti a zajištění archivace. Každý krok musí být doložitelný pro společníky, věřitele i rejstříkový soud.
- majetek a pohledávky
- závazky a přihlášení věřitelé
- zaměstnanci a smlouvy
- účetnictví, daně a archivace
Kdy společnost zaniká
Společnost zaniká až výmazem z obchodního rejstříku. Samotné rozhodnutí o likvidaci ani ukončení provozu její existenci neukončuje.
K návrhu na výmaz lze přistoupit až po dokončení likvidace, schválení konečné zprávy a účetních podkladů, vypořádání nebo zajištění věřitelů a splnění navazujících daňových a archivačních povinností. Teprve zápis výmazu znamená zánik právnické osoby.