1. Rozhodnutí o zrušení společnosti
Příslušný orgán společnosti přijme rozhodnutí o zrušení s likvidací a určí likvidátora. Podle okolností má rozhodnutí formu notářského zápisu.
Před rozhodnutím se připraví aktuální společenské dokumenty a ověří se, zda má být likvidátorem dosavadní jednatel, jiná způsobilá osoba, nebo profesionální likvidátor. Současně je vhodné sestavit vstupní přehled účetnictví, majetku, závazků, pohledávek a otevřených smluv.
2. Zápis do obchodního rejstříku
Zapíše se vstup společnosti do likvidace, dodatek k obchodní firmě a likvidátor. Následují oznamovací a publikační povinnosti.
Rejstříkový zápis musí navazovat na správně připravené rozhodnutí a souhlas likvidátora s výkonem funkce. Od okamžiku vstupu do likvidace se mění způsob jednání za společnost a tato skutečnost se musí promítnout do komunikace, dokumentů, bankovních oprávnění a provozních systémů.
3. Výzva věřitelům a zjištění stavu
Likvidátor oznámí vstup známým věřitelům, zveřejní výzvu a sestaví zahajovací účetní podklady a soupis jmění.
Známí věřitelé se vyrozumívají přímo a zákonná výzva se zveřejňuje způsobem a po dobu stanovenou právními předpisy. Likvidátor přitom nesmí čekat pouze na přihlášky, ale musí aktivně pracovat s účetnictvím, smlouvami a dalšími zdroji informací o závazcích společnosti.
4. Vypořádání společnosti
Zpeněží se nepotřebný majetek, vymáhají pohledávky, hradí závazky a ukončují otevřené smluvní, pracovní a daňové vztahy.
Během vypořádání se posuzuje skutečná, nikoli jen účetní hodnota majetku. Pohledávky se vymáhají, nepotřebný majetek se účelně zpeněžuje a závazky se hradí s ohledem na práva věřitelů. Zjistí-li se možné znaky úpadku, musí likvidátor bez odkladu posoudit insolvenční povinnosti.
5. Ukončení a návrh na výmaz
Po vypořádání se připraví konečná zpráva, účetní závěrka a návrh na použití likvidačního zůstatku. Následně lze podat návrh na výmaz.
Závěrečné dokumenty musí vysvětlit, jak bylo naloženo s majetkem a závazky a zda vznikl likvidační zůstatek. Před výmazem se řeší také účetní závěrka, daňové uzavření, úschova dokumentace a podklady požadované rejstříkovým soudem.